INDEKS

Makalah

INDEKS

Diajukan untuk Melengkapai Tugas Kearsipan

Oleh

Iskandar : 531202847

Slamet riyadi : 531202

Mukhlis : 531202845

Hijra tuddin : 531202842

Al azhap : 531202855

Edi yusanto : 531202861

FAKULTAS ADAB JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN

INSTITUTE AGAMA ISLAM NEGERI AR-RANIRY

BANDA ACEH

2013

INDEKS

A. Pengertian Indeks

Dalam matematika, indeks merupakan notasi yang menunjuk pada unsur tertentu dalam suatu susunan unsur-unsur. Secara umum indeks adalah petunjuk yang sistematik kepada satuan-satuan yang terkandung di dalam, atau konsep yang diturunkan dari koleksi entitas atau basis data. Disamping itu, dalam pengertian praktis indeks juga dapat didefinisikan sebagai daftar referensi secara alfabetis yang biasanya terdapat pada bagian akhir sebuah buku. Dalam ilmu perpustakaan indeks mempunyai arti yang luas, yang secara umum dapat diartikan sebagai catatan mengenai nilai-nilai dari berbagai atribut yang diharapkan dapat digunakan sebagai dasar pencarian informasi. Apabila atribut yang dimaksud adalah subjek maka bentuk catatan tersebut adalah indeks subjek, dan apabila atribut yang dimaksud adalah pengarang maka bentuk catatan tersebut adalah indeks pengarang. Secara tradisional, sebagian besar upaya pengindeksan merupakan pengindeksan subjek.
Dalam Harrod’s Librarian’s Glossary and Reference Book istilah indeks (index term) didefinisikan sebagai bahasa yang digunakan dalam indeks subjek yang merupakan bagian dari sistem temu kembali informasi, terdiri dari susunan istilah yang alphabetis atau variasi dari istilah tersebut. Dalam sistem temu kembali informasi, dokumen dinyatakan dalam himpunan istilah indeks dengan hubungan semantik antar istilah. Sebagai representasi dokumen indeks diharapkan dapat menggambarkan informasi yang terkandung dalam dokumen sehingga dokumen yang diindeks dapat ditemukan melalui istilah indeks yang dipergunakan

Dalam pengertian lain, Indeks ialah suatu daftar kata-kata penting dalam suatu buku, dimana tercantum setelah daftar rujukan sebelum lampiran-lampiran (jika ada), atau biasanya juga terdapat pada halaman akhir buku.

Selain kartu katalog dan indkes dalam sebuah buku ada tiga jenis indkes lain, yaitu :

1. Indeks literature yang ada dalam majalah – mahalah

2. Indeks literature yang ada dalam surat - surat kabar

3. Indeks literature yang berupa buku - buku atau bentuk bahan pustaka lain.

Pada umumnya indkes diterbitkan dalam bentuk majalah atau periodical. Pencari informasi lebih menyukai informasi yang didapat dalam jurnal karena:

1. Informasi mengenai subjek khusus terutama dalam bidang ilmu dan teknologi, statistik, politik, ekonomi, banyak terdapat dalam jurnal

2. Subejk atau masalah baru atau yang jarang dibahas, lebih banyak dimuat dalam jurnal dibandingkan dalam buku

3. Isi buku atau bagian dari buku, sering kali pada mulanya muncul dalam suatu jurnal sebelum diterbitkan secara utuh dalam bentuk sebuah buku

4. Literatur profesi merupakan pelengkap jurnal yang biasanya dikelola oleh dosen, ilmuwan, doctor, ahli - ahli atau pakar dalam suatu bidang.

Untuk menelusur artikel yang bersifat popular, paling sedikit ada tiga sumber yang akan sangat membantu, yaitu Reader’s Guide to Periodical Literature, Access dan Popular Periodical Index. Jika sudah ditemukan artikel yang dibutuhkan dalam suatu indeks, maka setidaknya tiga unsure yang perlu dicatat dari keterangan yang diberikan :

1. Judul jurnal

2. Tanggal penerbitan jurnal

3. Nomor halaman artikel dalam jurnal.